Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Purple Friends is een supportersclub voor RSC Anderlecht, gevestigd in Erpe-Mere, België. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contact: e-mailadres tonen

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (straat, gemeente, postcode)
• Geboortedatum
• Mauve-ID (RSC Anderlecht fankaart nummer)
• Inschrijvingshistoriek voor activiteiten
• Betalingsstatus (geen bankgegevens)
• IP-adressen (voor beveiligingsdoeleinden)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Beheer van jouw lidmaatschap
• Organisatie van activiteiten en inschrijvingen
• Communicatie over clubactiviteiten
• Betalingsopvolging (lidgeld en activiteiten)
• Beveiliging van onze website (IP-logging)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van overeenkomst — noodzakelijk voor jouw lidmaatschap en deelname aan activiteiten
• Toestemming — voor het ontvangen van nieuwsberichten
• Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging van de website

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

• Persoonsgegevens van leden: zolang het lidmaatschap actief is + 2 jaar na beëindiging
• Aanvraagformulieren (niet goedgekeurd): maximaal 6 maanden
• IP-logs voor beveiliging: maximaal 12 maanden
• Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudverplichting)

6. Delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Jouw gegevens zijn enkel toegankelijk voor de bestuursleden van Purple Friends.

7. Jouw rechten (AVG/GDPR)

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van jou bewaren
• Recht op correctie — jouw gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering — jouw gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking — verwerking tijdelijk stopzetten
• Recht op overdraagbaarheid — jouw gegevens ontvangen in een leesbaar formaat
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Stuur een e-mail naar e-mailadres tonen om een recht uit te oefenen. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens ernstig:

• Versleutelde verbinding (HTTPS)
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt)
• Automatische blokkering van verdachte IP-adressen
• Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot bevoegde bestuursleden

9. Klachten

Ben je niet tevreden met de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het werken van de website. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.

Omdat wij uitsluitend noodzakelijke cookies gebruiken, is voorafgaande toestemming volgens de ePrivacy-richtlijn niet vereist. Wij informeren jou hierover in alle transparantie.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website en per e-mail aan onze leden.